Quanto custa um data room virtual no Brasil em 2026
De R$ 199 por mês a US$ 5.000 por mês. agfroom, Google Drive, DocSend, Drooms, iDeals e Datasite lado a lado, a faixa que os enterprise cobram por cotação e a conta para três processos.
Um data room virtual para M&A ou captação custa, em 2026, de R$ 199 por mês (agfroom, uma sala com um usuário incluído) a US$ 5.000 ou mais por mês nos fornecedores enterprise. Entre os dois ficam os self-serve internacionais: DocSend a US$ 180 por mês no plano anual e Drooms a partir de €19. O Google Drive custa o plano que a empresa já paga, e é por isso que aparece na comparação.
Os enterprise não publicam preço. A Peony auditou 15 fornecedores em abr/26 e só 8 mostram um valor no próprio site; iDeals, Datasite e Intralinks vendem por cotação. Guias independentes estimam a cotação, e é essa faixa que aparece abaixo, com a fonte ao lado.
Seis opções cobrem o que se considera numa captação ou numa venda no Brasil
Valores de lista na moeda original, sem conversão. Para os enterprise, a linha traz a estimativa de guias independentes de 2026, não um preço do fornecedor.
| Opção | Preço | Modelo de cobrança | Fonte |
|---|---|---|---|
| agfroom | R$ 199 por mês por sala (anual R$ 149). Sala Investidor R$ 599 | Por sala. Usuário extra R$ 99 por mês por empresa, convidados gratuitos | agfroom.com, 08/09/2026 |
| Google Drive (Workspace Standard) | R$ 81,80 por usuário por mês | Por usuário, já pago pela empresa. Não é data room | workspace.google.com, 08/09/2026 |
| DocSend (Advanced Data Rooms) | US$ 180 por mês no anual, US$ 300 no mensal | Por conta, 3 usuários incluídos, usuário extra US$ 90 por mês | docsend.com, 08/09/2026 |
| Drooms | a partir de €19 por mês (Professional). Q&A só no plano Business | Por espaço, com degraus. Starter gratuito com 150 MB | drooms.com, 05/09/2026 |
| iDeals | não publicado. Estimativa: US$ 500 a 3.000 por mês | Cotação, por projeto | Peony e Papermark, ago/26 |
| Datasite e Intralinks | não publicado. Estimativa: US$ 1.000 a 5.000+ por mês, US$ 0,40 a 0,85 por página | Cotação, por projeto, com ativação de US$ 1.500 a 10.000 | Peony e Papermark, ago/26 |
A cotação enterprise varia dez vezes dentro do mesmo fornecedor
A faixa é larga porque o preço acompanha o tamanho do processo, não o custo do serviço. As mesmas fontes decompõem a conta assim:
| Componente | Faixa estimada | O que move o valor |
|---|---|---|
| Mensalidade base | US$ 1.000 a 5.000 | Porte do fornecedor e plano |
| Página ou gigabyte | US$ 0,40 a 0,85 por página | Volume de documentos; planilhas costumam custar mais |
| Ativação | US$ 1.500 a 10.000 | Uma vez por projeto |
| Conta anual | US$ 10 mil a 200 mil+ | Duração, extensões e módulos extras |
Duas consequências. A primeira: o valor só existe depois da reunião comercial, e a fatura final depende de quanto o processo cresceu. A segunda é medida: a SRS Acquiom, em mais de 3.800 operações de M&A, encontrou custo final de 2 a 10 vezes a cotação inicial. O caso citado pela Peony saiu de uma cotação de cerca de US$ 3.800 para uma fatura de cerca de US$ 38 mil, por armazenamento excedente, extensão de prazo e módulos.
O enterprise compensa em IPO e venda de controle, não numa operação de 5 a 30 contrapartes
O data room enterprise entrega o que o preço sugere: infraestrutura para centenas de usuários de dezenas de instituições, certificações exigidas por comprador ou regulador, suporte em vários fusos e equipe de projeto dedicada. Um IPO, uma venda de controle acima de algumas centenas de milhões ou uma diligência com bancos internacionais pagam isso sem sentir.
Uma rodada seed ou Series A, a venda de uma empresa familiar, uma operação de crédito estruturado ou um FIDC têm de 5 a 30 contrapartes, algumas dezenas ou poucas centenas de documentos e prazo de semanas. Para esse perfil, a cotação enterprise paga a infraestrutura de um processo que não é o seu.
O que a diligência exige, e quem entrega no plano base
A comparação de preço só fecha com a comparação do que vem dentro. Estes são os seis itens que um investidor ou comprador pede na primeira semana, e o Drive não tem nenhum deles.
| Marca d'água por visitante | NDA antes do acesso | Trilha por visitante | Q&A com registro | Preço em real | Preço publicado | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| agfroom | ✓ | ✓ | ✓ | ✓, com IA | ✓ | ✓ |
| Google Drive | ✗ | ✗ | parcial | ✗ | ✓ | ✓ |
| DocSend | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | ✗ | ✓ |
| Drooms | ✓ | ✓ | plano Business | plano Business | ✗ | ✓ |
| iDeals | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | cotação | ✗ |
| Datasite e Intralinks | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | cotação | ✗ |
No agfroom, os seis itens estão no plano de R$ 199, com R$ 60 por mês em créditos de IA para o Q&A com citação da página do documento, sala bilíngue em português e inglês e índice sugerido por tipo de operação. O DocSend cobre marca d'água, NDA e trilha, mas não tem módulo de Q&A: a pergunta do investidor volta para o e-mail. No Drooms, trilha e Q&A começam no plano Business. Nos enterprise, está tudo dentro, pelo preço que a cotação disser.
A conta para três processos
Custo do data room ao longo do processo, com os preços da tabela. Na coluna enterprise, a faixa usa só a mensalidade base estimada, sem página nem ativação.
| Processo | Duração | agfroom | DocSend | Enterprise (estimativa) |
|---|---|---|---|---|
| Rodada seed ou Series A, um founder, investidores convidados | 3 meses | R$ 597 | US$ 900 (mensal) | US$ 3.000 a 15.000 |
| Venda de empresa por boutique, assessor com 2 analistas | 6 meses | R$ 2.382 (sala R$ 1.194 mais 2 usuários R$ 1.188) | US$ 1.800 (mensal, 3 usuários incluídos) | US$ 6.000 a 30.000 |
| Boutique com 5 mandatos simultâneos no ano | 12 meses | R$ 11.316 (5 salas no anual, R$ 8.940, mais 2 usuários, R$ 2.376) | US$ 2.160 (anual, 3 usuários incluídos) | US$ 60 mil a 300 mil, 5 cotações |
No agfroom, o usuário extra é cobrado uma vez por empresa, não por sala: a boutique com 5 mandatos e 3 pessoas paga os 2 usuários extras uma vez. Nos dois primeiros processos, o agfroom custa uma fração do DocSend, em real, com o Q&A dentro. No terceiro, os dois ficam próximos em valor, e a diferença passa a ser o que vem dentro: Q&A com IA, sala bilíngue e fatura em real, sem câmbio nem IOF.
Cinco perguntas decidem a escolha
- Quantas contrapartes e quantos documentos? Abaixo de 50 contrapartes e 500 documentos, o self-serve resolve.
- Quem paga o usuário? Assessor com equipe paga menos no modelo por sala com usuário por empresa. Fundo que quer a equipe inteira dentro paga menos num plano de investidor com equipe ilimitada.
- O preço veio antes da reunião? Fornecedor que não publica preço negocia com base no tamanho da sua operação.
- Dá para testar sem cartão? Sete dias bastam para subir os documentos, montar a estrutura e convidar um investidor de teste.
- Como sai o conteúdo no fim? Exportar tudo em ZIP, com as pastas preservadas, tem que ser padrão.
Perguntas frequentes
Quanto custa um data room virtual por mês?
De R$ 199 por mês (agfroom, uma sala) a US$ 5.000 ou mais por mês nos enterprise. DocSend cobra US$ 180 por mês no plano anual e Drooms parte de €19. iDeals, Datasite e Intralinks vendem por cotação: estimativas de terceiros colocam a iDeals entre US$ 500 e 3.000 por mês e Datasite e Intralinks entre US$ 1.000 e 5.000 por mês, com componente por página.
Quanto custa um data room enterprise como Datasite ou Intralinks?
Não há preço publicado. Guias independentes de 2026 estimam US$ 1.000 a 5.000 por mês, US$ 0,40 a 0,85 por página nos contratos legados, taxa de ativação de US$ 1.500 a 10.000 e conta anual de US$ 10 mil a 200 mil, conforme o porte da operação.
Existe data room gratuito?
Existe versão gratuita com limite de espaço (Drooms Starter, 150 MB). Para um M&A ou uma rodada com diligência, o limite é atingido na primeira semana. O agfroom não tem plano grátis: tem 7 dias de teste sem cartão e o investidor convidado nunca paga.
Por que o preço da iDeals, da Datasite e da Intralinks não aparece no site?
Porque o modelo enterprise cobra por projeto, com componente por página ou por gigabyte, em contrato negociado. A Peony auditou 15 fornecedores em abr/26 e só 8 publicam um preço inicial no próprio site. A página em português da iDeals não mostra nenhum valor.
O que muda de cobrança por página para cobrança por sala?
Na cobrança por página, a fatura cresce com o volume de documentos e só é conhecida no fim. A SRS Acquiom mediu, em mais de 3.800 operações, custo final de 2 a 10 vezes a cotação inicial. Na cobrança por sala, o valor é fixo por mês e publicado antes de começar.
Google Drive ou SharePoint servem como data room?
Servem para compartilhar arquivos. Não servem para o que a diligência pede: marca d'água por visitante, controle de quem viu o quê e por quanto tempo, NDA antes do acesso, permissão por pasta e por grupo, Q&A com registro. O custo do Drive é o do plano que você já paga; o que falta é controle.