Alternativa ao DocSend no Brasil: agfroom vs DocSend

O DocSend é a ferramenta de envio e rastreio de documentos da Dropbox, que comprou a empresa em mar/21 por cerca de US$ 165 milhões. Serve a quem manda um deck por link e quer saber quem abriu, quanto tempo ficou em cada página e onde parou. Serve menos a quem conduz uma captação ou um M&A inteiro no Brasil e precisa de preço em real, Q&A com resposta assistida e o funil de investidores no mesmo lugar: o data room com Q&A custa US$ 180 por mês no anual, e o acompanhamento dos investidores mora num CRM externo.

Este texto compara os dois com fonte em cada número. Onde o DocSend ganha, está dito.

Os planos do DocSend começam em US$ 10, e o data room em US$ 150

A tabela publicada é em dólar, por usuário nos planos de entrada e por conta nos planos com data room. Valores de lista segundo a revisão de preços da Peony.

NDA com um clique e marca d'água dinâmica começam no Advanced. O Q&A, segundo a central de ajuda da Dropbox, está no Advanced Data Rooms.

No agfroom, a Sala Empresa custa R$ 199 por mês, ou R$ 149 no anual, com um usuário incluído. O usuário extra custa R$ 99 por mês e é cobrado uma vez por empresa, não por sala. Investidor convidado não paga. A Sala Investidor, para fundo e gestora, custa R$ 599 por mês com equipe ilimitada.

Onde o DocSend ganha

Análise por página. O DocSend mostra o tempo gasto em cada página da apresentação num gráfico por página, e cada visita abre o percurso do visitante. A análise é madura e é o ponto forte do produto. O agfroom registra, por visitante, quem abriu, quando e o que leu, página a página; a leitura de engajamento do deck é menos elaborada que a do DocSend.

Dropbox. A integração com o Dropbox é gratuita e está em todos os planos do DocSend e do Dropbox. Quem já guarda os arquivos lá sobe o deck sem baixar nada, e pode entrar no DocSend com a conta do Dropbox.

NDA antes do acesso. O DocSend tem NDA com aceite em um clique a partir do Advanced. No agfroom, o controle de entrada hoje é por link com validade e e-mail verificado por código; termo de confidencialidade dentro da sala não está disponível.

Equipe incluída. Os planos com data room do DocSend já trazem 3 usuários. No agfroom, o plano traz um, e cada usuário a mais custa R$ 99 por mês.

Onde o agfroom ganha

Preço em real, publicado. R$ 199 por mês, cobrado em real. Não há câmbio na fatura nem variação do dólar entre o mês da assinatura e o mês do fechamento.

Q&A no plano base, com IA. O investidor pergunta dentro da sala, a IA propõe a resposta com citação da página do documento que sustenta o ponto, e toda interação fica registrada. Cada sala tem R$ 60 por mês em créditos de IA inclusos. No DocSend, o Q&A existe no Advanced Data Rooms, e quem responde é o dono do espaço.

Pipeline de investidores dentro da sala. O agfroom tem o funil de contrapartes junto dos documentos, com a etapa e o próximo passo de cada investidor. No DocSend, o caminho que a própria empresa descreve para levar a visita ao funil é a integração com Zapier, que registra a interação num CRM externo.

A IA organiza a sala. Você sobe os arquivos e a IA os classifica contra o índice que a diligência do seu tipo de processo pede (captação de equity, dívida ou M&A), sugere a pasta de cada documento e mostra o que falta. A estrutura de pastas para data room e o checklist de due diligence para captação são a base desse índice e estão abertos para download.

Sala bilíngue. A interface do DocSend tem português do Brasil entre 15 idiomas. No agfroom, a própria sala é bilíngue: a mesma estrutura em português e inglês, sem duplicar arquivo, com o idioma travado por link de convite. Isso conta quando metade das contrapartes é estrangeira.

Segurança e LGPD. Criptografia AES-256 em repouso e TLS 1.3 em trânsito, permissão por pasta e por visitante, marca d'água por visitante, despublicação imediata e export completo em ZIP. Contrato de proteção de dados em português sob pedido. Os detalhes estão em /seguranca.

A conta para três perfis de data room

Custo ao longo do processo, com os preços acima. DocSend no Advanced Data Rooms, o plano com Q&A.

Para o founder sozinho, o agfroom custa menos e já traz Q&A e pipeline. Com três pessoas por seis meses, os dois ficam próximos e a escolha passa a depender do que vem dentro. Com cinco mandatos no ano, uma única conta do DocSend sai mais barata em dólar que cinco salas do agfroom; a contrapartida é que no DocSend os mandatos dividem a mesma conta, e no agfroom cada mandato tem a sua sala, com permissões e convidados separados. Para outros fornecedores e para o modelo enterprise cobrado por página, veja quanto custa um data room virtual.

Quatro perguntas decidem entre os dois

1. O que você mais precisa ver? Se é o comportamento de leitura do deck, página a página, o DocSend entrega mais. Se é em que etapa está cada investidor, o agfroom.
2. Quem responde as perguntas da diligência? Com 5 a 30 contrapartes, a mesma pergunta chega várias vezes. Resposta proposta pela IA, com citação da página, evita reescrever a mesma explicação.
3. Em que moeda está o orçamento? Preço em real fecha com o caixa da empresa sem conversão.
4. Você precisa de NDA dentro da sala? Entre os dois, hoje só o DocSend entrega. No agfroom, o acesso é controlado por link com validade e e-mail verificado.

O agfroom tem 7 dias de teste sem cartão. Dá para subir os documentos, deixar a IA montar a estrutura e convidar um investidor de teste antes de decidir.